为保障2026届毕业生双选会顺利开展,提升志愿者服务质量,12月14日,外贸与外语学院在线上召开双选会志愿者培训大会。学院党委副书记杨锦超主持会议,54 名志愿者参会,系统学习服务规范与工作要求,为双选会顺利开展筑牢服务保障。
本次培训围绕礼仪规范、前期准备、专业接待三大核心内容展开。礼仪方面,明确志愿者需着装庄重严肃、举止文明大方,提前1-2天向负责企业发送包含桂林天气、展位信息的温馨提示,双选会结束后及时发送感谢短信,展现学院学子良好精神风貌。前期工作中,要求志愿者参照会议指南做好各项提醒事宜。专业接待环节,详细讲解了企业引导、布展协助、应聘者秩序维护、宣讲面试教室协调、午餐组织、问卷调查收集及企业返程乘车引导等全流程工作要点,确保志愿者清晰掌握服务标准与操作规范。

线上会议
培训会上,杨锦超老师强调,志愿者是双选会的重要服务力量,其举止言行直接关系到学院形象与双选会成效。此次培训大会的顺利召开,为双选会志愿服务工作划定了明确标准、凝聚了奋进力量。