2025年5月29日，新能源科学与工程教研室在B107会议室召开会议，全体成员出席。本次会议重点围绕毕业答辩后续工作的规范落实及迎接学院5S检查两项核心议题展开，旨在确保毕业环节严谨收尾并维护良好的工作环境。

会议首先对毕业答辩结束后的关键工作进行了详细部署。会议明确指出，答辩结束后，所有学生的毕业论文必须严格依据答辩组老师提出的修改意见进行逐项、认真修改，指导老师需对此过程进行有效督促和质量把关。会议达成一致要求，学生必须在毕业论文最终稿经指导老师审核确认并在相关离校材料上签字后，方可领取毕业证书，以保障流程的规范性和论文质量的最终达标。同时，会议着重强调，指导老师需对学生的开题报告、任务书以及最终定稿的毕业论文等全套材料进行严格检查，确保格式规范、内容完整、签字手续齐全，完全符合学校和学院的归档标准。此外，会议明确要求全体教师务必严格按照学院规定的时间节点，及时完成毕业设计相关的指导教师自评与互评工作，确保后续成绩录入及总结环节的顺利进行。

针对学院即将开展的办公室环境检查，会议进行了专门安排与动员。会议提醒全体成员，学院将于本周内组织办公室5S检查。会议要求各位老师立即行动，重点整理好个人办公桌面物品，保持桌面整洁有序；同时，需共同维护办公室公共区域的环境卫生，确保文件资料归类存放、设备设施摆放整齐、地面清洁无杂物。会议号召大家积极配合学院的检查工作，共同营造一个干净、整洁、高效的工作环境，展现教研室良好的精神风貌。

本次会议聚焦毕业答辩收尾阶段的核心要求与日常办公环境管理，明确了论文修改、材料检查、签字流程、自评互评时限以及环境整理的具体任务。会议要求全体教研室成员务必以高度的责任心和严谨细致的态度，全面落实会议部署的各项工作，确保毕业设计工作圆满收官，并顺利通过学院5S检查，共同维护教研室的优良形象和工作秩序。

会议现场