为总结近期工作，部署和规划期末及评估工作安排，1月3日，外贸与外语学院在F512召开全院大会。会议由陆晓副院长主持，王家年院长、学院党总支书记李刚、赖安副院长等学院领导出席会议。

会上，陆晓副院长首先着重强调了教学材料的规范性，要求严格自查、互查、整改，并确保按要求完成胶装。她明确指出，本学期及下学期的教学材料需遵循最新模板执行。鉴于当前处于期末考试阶段，陆晓副院长还特别阐述了监考纪律的重要性。这一系列举措旨在提升教学质量，确保考试公正性，体现了学院对教学管理和考风考纪的高度重视。

陆晓副院长进行发言

赖安副院长详细规划了20级学生实习材料（校企协同育人项目）的相关工作，并着重指出寒假前需完成的几个关键步骤：毕设开题报告收集、双导师制度执行、开题答辩以及将资料上传至维普系统。同时，学院党总支书记李刚强调了评建任务的重要性，要求实习导师与辅导员携手解决学生问题，保障学生实习期间的安全与顺利。此外，院长助理黄曼冰在会上介绍了新入职教师，并对项目、竞赛统计工作提出了规范化要求，强调需及时提报、汇总登记，以便学院更好地掌握教学和科研动态。

赖安副院长进行发言

学院党总支书记李刚进行发言

院长助理黄曼冰进行发言

最后，王家年院长总结发言，感谢全体教职工的辛勤付出，肯定成绩的同时指出问题并提出改进措施，希望新的一年大家继续发扬团结协作、勇于创新的精神，推动学院工作再上新台阶。全体教职工明确了方向，表示将积极落实会议精神，为学院发展贡献力量。

外贸与外语学院院长王家年进行总结