各部门、各单位：

为进一步做好我校教职工因公、因私出国（境）服务与管理工作，保障大家出行顺利合规，结合学校实际情况，现将相关事项提醒如下：

一、出行报备须知

全体教职工无论因公、因私出行，即使是寒暑假、法定节假日等假期期间计划出国（境），也请务必提前按学校规定履行审批报备手续，待流程审批通过后再安排行程，切勿擅自出行。

二、规范审批报备流程

教职工因公/私出国（境）审批报备统一通过学校OA系统办理，具体流程如下：

系统发起申请：申请人登录学校官网OA系统，新建流程并进入“国际合作与交流处”业务版块，根据出行性质选择“教职工因私出国（境）审批”或“教职工因公出国（境）审批”事项，填写对应《桂林信息科技学院教职工因私/因公出国（境）审批表》并提交。

逐级审核审批：申请提交后，依次经申请人所在学院（部门）负责人、人事处负责人、国际合作与交流处（港澳台办公室）负责人、国际合作与交流处（港澳台办公室）分管校领导审核签署意见。

备案归档：审批完成后，流程自动抄送给人事处人事专员、国际合作与交流处外事专员备案。

三、出行前后手续办理提示

出行前手续：教职工出国（境）前，请本人前往国际合作与交流处外事专员办公室办理出行前手续。

出行后回访：教职工出国（境）返校后，请本人前往国际合作与交流处外事专员办公室办理回访手续。

四、其他温馨提醒

因公出国（境）请按规定提前准备邀请函、行程安排等材料，遵守外事纪律与相关管理规定。

因私出国（境）请如实填报出行事由、行程来源等信息，确保材料真实准确。

若有行程调整或紧急情况，请及时与外事专员联系沟通。

五、咨询联系方式

联系人：外事专员韦春宇

请各部门、各单位协助传达提醒，共同做好教职工出国（境）管理服务工作。感谢大家的理解与配合！

特此通知。

桂林信息科技学院

国际合作与交流处（港澳台办公室）

2026年6月8日