7月8日，机械电子工程教研室主任罗冬华在知行楼703会议室主持召开教学交流活动，教研室全体教师参会。此次活动聚焦2024-2025学年第二学期期末教学材料归档工作，旨在严格落实学校最新发布的《桂林信息科技学院教学材料规范》及机电工程学院 2025 届毕业设计专项要求，为教学材料管理筑牢规范基础。

会上，罗冬华结合具体案例对归档规范进行了系统阐释，并强调三类材料需以最新标准为指引动态调整。在理论与实践教学材料方面，明确要以更新后的教学大纲和授课计划表为核心，覆盖教案、试卷、成绩表等文件，且格式需符合黑体小三标题、宋体小四正文等规范；毕业设计归档则聚焦全流程管理，从任务书、开题报告到成绩表均需手写签名与详细记录，说明书胶装、光盘标注等细节也凸显出严谨性，档案盒填写规则进一步保障了归档的规范性。同时，会议提出交叉审核与数字化管理机制，要求教师自查课程优化内容，如新增案例库、实验设备记录等，还需通过五级文件夹分类存储电子材料、统一档案袋封装纸质材料，以此实现归档流程的可视化与效率提升。

此次会议通过细化归档标准、优化过程管理，为教学文档的规范化、科学化管理提供了清晰路径。与会教师一致表示，以归档工作为切入点，不仅能通过数字化平台应用提升管理效率，还能借助归档数据复盘为教学改革提供精准支撑。而毕业设计归档的规范化，进一步强化了人才培养全链条的质量把控，为后续教学积累了完整的数据资源，也为教研室教学工作的高质量推进奠定了坚实基础。