自治区教育厅:
根据《高等学校信息公开办法》和《自治区教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2024〕1569号)文件精神,结合学校实际情况,对2024年信息公开工作情况进行了逐项检查,形成了工作报告,报告由概述、信息公开情况、信息公开工作主要经验、信息公开工作存在的主要问题和改进措施四部分组成。
一、信息公开工作概述
学校认真贯彻落实上级部门关于信息公开的有关文件和工作部署,主要通过学校校园网主页、信息公开网、官方微博、微信公众号、各种会议等多种方式公开学校信息。学校信息公开网址:http://www.guit.edu.cn/xxgkw/。本年度信息公开工作情况相关数据如下:
(一)信科要闻417条;通知公告272条;校园新闻938条;媒体信科44条。通过学校官方微博公开信息607条、微信公开229条,抖音发布视频77个。
(二)召开了1次年度教代会,1次年度团代会。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开情况
学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》及相关要求,规范公开程序和内容。根据规定,学校信息公开的内容包括:
1.学校基本信息
通过学校官方网站和信息公开网,及时公开了校领导班子简介及分工、各项规章制度、学校工作要点、通知公告等信息。
2.招生考试信息公开情况
公开招生章程、招生计划。学校通过“教育部高考阳光招生信息公开平台”和学校招生网站(http://www.guit.edu.cn/zsw/)公布学校招生简章、招生计划及历年录取分数查询等情况。
学校招生网站公布招生简章文章点击数为13309次、招生计划点击数为3906次。在学校招生网发布招生信息共有84条,最多的点击达到13310次,2024年6月,学校组织了线上直播宣传活动7场,参与各省高校招生咨询会76条线路。向各省高中考生及家长发放报考指南和招生简章共197万余份,对学校招生情况进行宣传。
为保障教育公平公正,招生过程由学校监察领导小组全程监督,保证招生过程公开透明。
3.财务资产信息公开情况
学校的收费项目、依据、标准通过学校文件、学校财务处网站和财务处办公室等方式予以公开。
学校年度审计报告通过学校财务处网站予以公开。
资产采购方面:学校教学科研仪器设备值为14213.63万元。
信息公告和采购结果在学校校园网上公示,接受全校师生的监督。
4.组织人事信息公开情况
干部选拔任用方面:人事处通过管理人员选拔与任用、岗位轮换等多种方式实现人效提升,激发队伍活力。本年度共完成校领导提拔1人;中层正职任用6人;中层副职提拔3人、任用3人;轮岗调动5人。人员考察公告、任免、变动通知均通过校园网和人事处公告栏公布。
人事招聘方面:建立招聘模块机制,优化招聘管理制度,制定标准化工具和流程。扩展线上、线下招聘渠道,多平台同步进行,进一步加大优秀硕士毕业生及企业实践经验人才招聘力度。针对学校优势学科与急需紧缺专业,丰富人才画像要求,制定人才引进政策,不断优化人才引进环境。学校上下一心,将专任教师招聘工作列入学校、二级学院的重点工作之一,校领导高度重视、人事处周密组织、二级学院积极参与,前往全国21省份26个城市的高校开展招聘活动,春季、秋季招聘完成78场双选会。
充分发挥内部荐才渠道,鼓励在岗教职工积极推荐符合条件的优秀人才前来应聘,进一步激发二级学院引才聚才的内生动力。
5.教学质量信息公开情况
专业设置、课程计划均在校园网和教务处网页上公示。
学校2024届毕业生总数4757人,其中4214人已提交就业材料,毕业生初次就业去向落实率达到88.59%。在就业保障工作方面,就业专职人员配置、工作经费投入以及就业场所建设等方面均超出上级主管部门的标准要求,确保了就业服务的高标准和高质量。学校全年就业创业经费充足,人员和场地保障充分,特别针对基层就业、“三支一扶”、特岗教师等政策性岗位以及考研、入伍、自主创业等方向的学生提供专项奖励,全力支持学生多元化就业发展。
为提升毕业生服务体验,学校在校园招聘大厅设立了就业智慧服务角,与地方人社系统信息共享共通,全时域提供就业信息服务,学生可通过电子设备终端便捷查询就业创业政策、招聘信息、投递简历,该就业服务角为毕业生“留桂”就业创业提供有力支撑。学校积极组织就业招聘活动,包括举办线下招聘活动146场、线上招聘活动14场,吸引了1198家企业参与,提供就业岗位23880个,人均岗位约5.02个。此外,学校与全国各地方人力资源服务机构、行业协会和重点园区建立了深度合作关系,构建了可持续的就业工作生态,为学生的顺利就业及未来职业发展打下坚实基础。
在学校网站公开了学校2023-2024学年本科教学质量年度报告。
6.学生管理服务信息公开情况
通过新生录取通知书一并寄送材料的方式发放《致新生家长的一封信》和《高等学校本科资助政策简介》9300余份。通过学生发展与服务中心网站、下发纸质版通知等方式公开奖助学金、助学贷款等信息。按照教育厅文件要求,结合学校实际情况,经过“两轮三级”审核评选,秋季学期全校共评选国家奖学金、国家励志奖学金、区人民政府奖学金及筑梦奖学金653人,共计发放388.1万元;2024年,共计发放国家助学金1374.19万元,共计7798人次。其中,春季学期发放3665人次,共计611.757万元。秋季学期发放4133人次,共计762.433万元。发放临时困难补助25人次,共计7.85万元;共整理、报送应征入伍服义务兵役国家资助203人次,总计学费补偿金额:644.975万元,2024年发放退役士兵助学金377人次,共65.766万元。
学籍管理实施细则、学生奖励办法、学生违纪处分办法、申诉处理办法均汇编进学生手册。
7.学风建设信息
加强课堂管理,落实“三级考勤”制度及每日“一班级一课堂”教学学风抽查活动,提高课堂出勤率。组建由入党积极分子、学生党员、学生干部组成的学风建设志愿者队伍,对新生早晚自习以及全校课堂出勤情况进行检查。对检查结果,及时反馈。
严肃考风考纪,落实“双巡考双监考”制度,加大考试作弊查处力度。以问题为导向,深化教、学、管协同育人的针对性。结合学校具体情况,以安全稳定为核心,检查住宿环境、排查安全隐患,严格审核外宿同学资料,确保学生各方面安全;坚持辅导员晚值班制,针对学生宿舍进行定期排查、突击检查制。
定期开展“学风建设月”系列活动,营造良好学风。为切实改善学生宿舍内务卫生,切实开展劳动教育,协同公寓服务中心开展“文明宿舍”评选活动,持续开展宿舍内务卫生的考核评比和表彰工作,形成长效机制,有效地促进学生宿舍内务卫生,为学生行为养成教育奠定了坚实的基础。除此之外,协同校团委、各学院、公寓服务中心开展“宿舍文化月”“考研经验交流会”“优良学风班评比”“垃圾分类”等学风建设活动。
8.学位学科信息情况
在学校网页公开了《学士学位授予实施细则》《学位授权专业动态调整文件》《学校现有学位授权信息一览表》等信息。
9.对外交流与合作信息
在学校网页公开了对外合作项目等信息。
10.其他情况:无
(二)依申请公开信息情况
学校没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
(三)信息公开的评议情况
学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校信息公开工作基本满意。
(四)因学校信息公开工作遭到举报的情况
学校未收到关于信息公开工作的举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
三、信息公开工作主要经验
(一)健全制度规范,确保依法依规
学校修订了《桂林信息科技学院信息公开实施办法》,明确信息公开的基本原则、公开内容与范围、形式与程序等,为信息公开工作提供了制度保障。对拟公开的信息进行严格的保密审查,确保公开信息不涉密,涉密信息不公开。同时,要加强对各部门信息公开和保密工作执行情况的监督检查,保障信息公开的及时性、有效性和针对性。
(二)聚焦重点领域,回应社会关切
学校信息公开全面、准确、及时地公开招生章程、招生计划、录取办法等信息,确保招生工作的公开、公平、公正。同时,做好招生咨询工作,及时回应社会关切;公开资产与财务管理制度、年度审计报告等信息,接受师生和社会公众的监督;公开中层干部任免及人员招聘信息等人事师资方面的信息,增强人事工作的透明度和公信力。
四、存在的主要问题和改进措施
本年度,学校进一步推进落实信息公开工作,不断完善信息公开工作的体制机制,不断夯实信息公开基础,取得了一定成效,但仍存在不足:一是部分部门对信息公开工作的重视程度不够,导致信息公开工作存在不均衡的现象;二是在主动公开、依申请公开等方面,深化信息公开的长效机制建设还有待进一步探索和完善。
下一步,学校将进一步加大信息公开工作的宣传和培训力度,提高校内各单位对信息公开工作的重视程度。不断提高信息公开工作透明度,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容,健全信息公开的长效机制,确保将信息公开各项要求落到实处,推动学校信息公开工作迈上新台阶。
桂林信息科技学院
2024年11月22日