为准确发放学科竞赛奖励，现进行证书收集工作，通知如下：

一、提交对象及要求

学生：

1.统计范围：仅统计证书中标注为第一负责人的竞赛证书。所统计的竞赛必须为《2023年竞赛榜单》内的，未在榜单上的竞赛不予受理。

2.装订要求：以学生个人为单位装订，在证书正面左上角用订书机装订，确保牢固。

3.证书复印件要求：装订后需在竞赛证书背面左下角标注4项信息，作品编号（查阅在线表格）、学科竞赛榜单序号（查阅桂林信息科技学院2023年学科竞赛类别界定表）、比赛等级（如国家级、省级等）并由第一作者本人签字确认。不填写信息的证书，不做统计。

例如：24_03_01（34） （国家级）（本人签名）

解析：24_03_01为作品编号 （34） 为学科竞赛榜单序号 （国家级）为比赛等级

4.提交方式：由学院统一汇总提交，不接受个人单独提交。逾期或不符合要求的证书将不予受理。

5.最晚提交时间：2025年7月4日下午5:00.

6.复印件提交地点：兴创楼 XC603 创新创业学院办公室。

二、注意事项

1.按2023年学科竞赛榜单统计（榜单详情见附录一），不在榜单内的竞赛证书不符合申报条件（科技文化月竞赛除外），只统计特等奖、一等奖、二等奖、三等奖的证书，优秀奖不予统计。

2.同一赛事同一赛道获多等级奖项，以最高等级为准。

3.提交材料仅限获奖证书复印件，不得使用红头文件截图替代。

4.校级比赛若无证书，需提供学院盖章证明并标注作品编号，赛事负责老师签字确认。

5.证书以个人为单位装订。

6.机甲大师所有比赛按上述要求同步单独提交(包括老师的，基地负责人统一提交)。

7.科技文化月比赛作为学校重点支持的赛事，其获奖证书也纳入本次认定范围，请各学院做好统计和提交工作，确保公平公正。

8.若有满足申报条件的竞赛证书，但在表格中未找到对应作品编号的，可在在线表格中新增【腾讯文档】2024年信科院学科竞赛汇总统计（学生版），格式须与发布的格式保持一致，并将获奖证书的电子版按照要求命名同步发送到“双创电子邮箱”xkscxy@163.com。

9.在线表格中没有补全所有参赛学生姓名和所有指导老师信息请同步补全。

10.注意，本次是最后一次增补证书机会，之后将不再进行补报，请同学们引起高度重视，错过此次增补机会将视为自愿放弃奖励。

11.已毕业学生可以委托其他同学提交材料，但是需要在证书背面写上委托人的姓名和联系方式。

12.未尽事宜请与创新创业学院联系，联系人：于文博，电话：15561830417

创新创业学院

2025年6月20日

附件：关于收集2024年学科竞赛学生获奖证书复印件的通知