为准确发放学科竞赛奖励，现进行证书收集工作，通知如下：

一、提交对象及要求

指导老师：

1.统计范围：仅统计证书中标注为第一指导老师的竞赛证书。所统计的竞赛必须为《2023年竞赛榜单》内的，未在榜单上的竞赛不予受理。

2. 装订要求：以老师个人为单位装订，在证书正面左上角用订书机装订，确保牢固。

3. 证书复印件要求：装订后需在竞赛证书背面左下角标注4项信息，作品编号（查阅在线表格）、学科竞赛榜单序号（查阅桂林信息科技学院2023年学科竞赛类别界定表）、比赛等级（如国家级、省级等）并由第一指导老师本人签字确认。不填写信息的证书，不做统计。

例如：24_03_01（34） （国家级）（本人签名）

解析：24_03_01为作品编号 （34） 为学科竞赛榜单序号 （国家级）为比赛等级

4.提交方式：由二级学院统一汇总提交，不接受个人单独提交。逾期或不符合要求的证书将不予受理。行政部门老师的证书交给赛事负责人，由所在学院统一收集。

5.同一个第一指导老师每个赛事最多提交5个作品证书。

6.最晚提交时间：2025年7月4日下午5:00.

7.复印件提交地点：兴创楼 XC603 创新创业学院办公室。

二、注意事项

1.按2023年学科竞赛榜单统计（榜单详情见附录一），不在榜单内的竞赛证书不符合申报条件，只统计特等奖、一等奖、二等奖、三等奖的证书，优秀奖不予统计。

2.同一赛事同一赛道获多等级奖项，以最高等级为准。

3.提交材料仅限获奖证书，不得使用红头文件截图替代。

4.证书以个人为单位装订。

5.机甲类所有比赛按上述要求同步单独提交(包括老师的，基地负责人统一提交)。

6.老师只统计区级及以上的获奖证书，不需要提交校级证书。

8.若有满足申报条件的竞赛证书，但在表格中未找到对应编号的，可在在线表格中新增【腾讯文档】2024年信科院学科竞赛汇总统计（教师版），格式须与发布的格式保持一致，并将获奖证书的电子版按照要求命名同步发送到“双创电子邮箱”xkscxy@163.com。

9.注意，本次是最后一次增补证书机会，之后将不再进行补报，请老师们引起高度重视，错过此次增补机会将视为自愿放弃奖励。

10.未尽事宜请与创新创业学院联系，联系人：于文博，电话：15561830417

创新创业学院

2025年6月20日

附件：关于收集2024年学科竞赛指导老师证书复印件的通知